السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
عشر مباركة يا أصدقائي ، وتقبل الله منا ومنكم صالح الأعمال
حسنًا ! حسنًا ! هل شعرت يومًا بالإحباط لأنك تميل إلى تأجيل كل شيء حتى الغد؟
هل تشعر أحيانًا بأنك لا تتمكن من تنظيم أمورك بشكلٍ صحيح ؛ ودائمًا ما تترك المهام التي تقوم بها غير مكتملة ومؤجلة حتى اليوم التالي أو إلى أجل غير مسمى؟
هل تشعر أحيانًا بأن هناك شيئًا ما خاطئًا في حياتك دون أن تتمكن من التعرف عليه؟
أممممم من المؤكد أن التسويف هو أسوأ عدو للتنظيم
التسويف ؛ (لمن لا يعرفه) هو تأجيل ما يمكنك فعله على الفور؛ سواء كان ذلك عملاً منزليًا بسيطًا أو حتى أهدافًا كبييييييرة للحياة ، فإننا نميل جميعًا إلى تأجيلها من وقت لآخر.
هناك عدة أسباب لذلك ، وأؤكد لكم أن الكسل ليس بالضرورة العامل الوحيد ، الخوف والكمال سببان غالبًا ما يؤديان إلى تأجيل ما يجب علينا فعله.
اليوم ، أشارككم نصائح ساعدتني في محاربة هذا التسويف والالتزام بأهدافي وما يجب علي فعله.
قم بعمل قائمة مهام (To-Do List)
من أجل وقف التسويف ، من المهم جدًا البدء بسرد كل الأشياء التي يجب عليك (أو تريد) القيام بها (من أجل تصورها). بعد ذلك ، يجب أن توزعها على مدى عدة أيام إذا كانت كثيرة أو إذا كانت تستغرق وقتًا.
تخلق كتابة مهامك شكلاً من أشكال الالتزام تجاه نفسك ، بمجرد الانتهاء من واحدة ، اشطبها. هذا يسمح لك بالتنظيم ، ولكن أيضًا يتيح لك تصوُّر لتقدم هدفك أو مشروعك ويقودك إلى دوامة من الإيجابية: تشجعك وتجعلك ترغب في أن تحقق المزيد!
يمكنك عمل قائمتين: واحدة على المدى القصير والأخرى طويلة المدى لتتبع التقدم العام لأهدافك
ولكن انتبه من المهم ألا تفرِط في تحميل قائمة المهام اليومية الخاصة بك . وعليك أن تأخذ في الاعتبار الوقت الذي تحتاجه كل مهمة . سيكون التحميل الزائد على قائمة المهام الخاصة بك أمرًا سلبيًا: غالبًا ما ستشعر بالذنب إذا لم تتمكن من تنفيذ جميع مهامك لليوم!
قسّم أهدافك
في كثير من الأحيان ، نماطل لأن حجم المهمة يبدو أنه لا يمكن التغلب عليه لدرجة تجعلنا نبدو (أمام أنفسنا) أننا نفتقر إلى الشجاعة ونشعر بالخوف والتردد ولا نعرف من أين نبدأ. لا تتردد في تقسيم أهدافك الكبيرة إلى عدة مهام صغيرة (إلى هُديفات صغيرة) . حدد مواعيد نهائية لهذه المهام الصغيرة. شيئًا فشيئًا ، خطوة بخطوة ، سيتشكل مشروعك أو هدفك الكبير.
يمكننا على سبيل المثال أن نتخيل أن هدفك هو كتابة مقال لمدونتك، يمكن أن يتحول هدفك “كتابة مقال” إلى عدة أهداف صغيرة: 1 / العصف الذهني للأفكار 2 / جدولة الأفكار والبحث عن خطة. 3 / اكتب رؤوس أقلام في كل جزء من الخطة. 4 / ابدأ بكاتبة المقال 5 / إعادة القراءة والتعديل. 6 / التقط صورة أو ابحث عن واحدة مناسبة. 7 / تعديل الصور. 8 / عمل التعديلات الأخيرة للمقال. 9 / نشره!
نظِّم عملك مع فترات الراحة وكن مرنًا
لا تخطط لجدول زمني صارم للغاية ، من أجل أداء مهامك بأفضل شكل ممكن تأكد من التخطيط لجدول زمني مرن ، يمكنك تحديد الجدول الزمني للمهام المحددة وأوقات الراحة مقدمًا. من المهم أن تأخذ فترات راحة للتنفس ، لتصفية ذهنك من أجل العودة بمزاج جيد ، وبالتالي تكون أكثر كفاءة. سيسمح لك ذلك بإنجاز جميع المهام التي حددتها لنفسك خلال اليوم ، لأنك ستكون أكثر إنتاجية.
اكتب فقط أهم المهام ، فهذا سيمنعك من الشعور بالإرهاق والاضطرار إلى العمل لأيام طويلة.
لا تشتت نفسك بعدة مهام كبيرة في نفس الوقت
ركز على مهمة واحدة فقط في كل مرة ، وانطلق في هذه المهمة حتى تنتهي منها. الرغبة في القيام بالعديد من المهام في نفس الوقت لن تجعلك أكثر إنتاجية ، بل على العكس ، فهي تشعرك بالإرهاق والتشتت وتقلل من تركيزك.
اعرف متى تكون منتجًا وفي كامل طاقتك
كل شخص لديه وقت من يومه يكون فيه أكثر إنتاجية من الآخرين. بالنسبة للبعض ، يكون منتجًا في الصباح الباكر ، والبعض الآخر بعد الظهر ، أو حتى المساء!
لمحاربة التسويف ، فإنه من الضروري أن تعرف ما الوقت المناسب لك من اليوم لتتمكن من أداء المهام الأكثر تعقيدًا أو تلك التي تأخذ معظم الوقت. لا فائدة من إجبار نفسك على العمل من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا.إذا كنت تعلم أنك لست منتجًا في ذلك الوقت!
لذا استغل فترة نشاطك لتبدأ في تحقيق أهدافك!
ابدأ بمهام سريعة وسهلة وفي نفس الوقت لا تؤخر المهام الصعبة
لتجنب التسويف ، يمكنك اختيار استراتيجية بسيطة: القيام بأبسط المهام التي تستغرق وقتًا أقل (أو المهام التي تجدها أكثر متعة) ابدأ في القيام بها أولاً. أؤكد لك بأن هذا سيضعك في مزاج جيد ويحفزك لأداء أكثر.
بالإضافة إلى ذلك ، ستكون قد قمت بالفعل ببعض المهام التي ستجعلك تشعر بالرضا الشخصي!
ولكن انتبه لا تحتفظ بالمهام الصعبة حتى نهاية اليوم
لأنه في بداية اليوم ، عادة ما يكون لدينا المزيد من الطاقة ، ويمكننا أداء المهام الأكثر صعوبة (أو تلك التي لا نريد القيام بها على الأقل) على أكمل وجه! إن الاحتفاظ بها حتى النهاية فكرة سيئة ، إنها أفضل طريقة للتوتر طوال اليوم حول اضطرارك إلى القيام بها ، وأخيراً قد تضطر إلى تأجيلها لأنك أصبحت متعبًا بحلول نهاية اليوم …
ضع لكل هدف كبير سببًا
أحيانًا نكون مهووسين بالهدف نفسه ، بالعمل الذي يمثله والألم الذي يسببه لنا لدرجة أننا ببساطة ننسى سبب رغبتنا في تنفيذ هذه المهام اليومية. ننسى ماذا سيجلب لنا هذا الهدف؟ أو كيف سنشعر عندما تنتهي هذه المهمة؟ ما هو الهدف النهائي؟ هذه كلها إجابات يجب معرفتها وتذكرها طوال فترة عملك على هذا الهدف . سيكون هذا التصور هو القوة الدافعة في مراحل الإحباط.
على سبيل المثال ، لقد بدأت تغيير أو إعادة ترتيب منزلك بشكل كبير . أكثر من مرة ، وبدأت تشعر بالرغبة في التوقف أو التأجيل. في هذه اللحظات ، تذكر لماذا بدأت كل هذا .. تمسك ب”لماذا” هذه! أغمض عينيك وتخيل نفسك في منزلك الجديد بعد الانتهاء والراحة التي ستشعر بها .. وبهذه الطريقة فقط تمكنت من تحفيز نفسك!
لا تكن منشدًا للكمال
أممممممم بصفتي ساعية كبيرة لتحقيق الكمال (لازلت أعالج نفسي) ، سابقًا كنت أفكر لفترة طويلة جدًا في أفضل طريقة لتحقيق نتيجة مثالية تمامًا.
حتى علمت أن السعي لتحقيق الكمال ، باستمرار ، في جميع الأوقات هو أفضل طريقة لوضع ضغط غير ضروري على نفسك ، والتسبب في مزيد من القلق أكثر من اللازم ورؤية المهمة على أنها جبل لا يمكن التغلب عليها. (خوفًا من الفشل) ، فإنك تخاطر بتأخير إتمام هذا العمل أو حتى إلغاءه.
وفوق كل شيء ، الكمال ببساطة هو مطلب مستحيل! لأنه لا يوجد أحد مثالي أو كامل ؛ الكمال لله وحده
لذا ابدأ بالعمل وارضَ به مهما كان! يمكنك دائمًا تصحيح بعض الأشياء لاحقًا إذا لزم الأمر.
ابتعد عن المشتتات ومصادر الإلهاء
سيسمح لك تحديد وإزالة جميع مصادر الإلهاء بأن تكون أكثر كفاءة في أداء المهام التي لا يزال يتعين عليك القيام بها.
تتعدد مصادر التشتيت وهي أحد الأسباب الرئيسية للمماطلة . سوف تميل إلى التوقف عدة مرات وبالتالي تتخلف عن الخطة الخاص بك وفي النهاية تؤجل ما تحتاج إلى تحقيقه الآن. لذلك انصحك بإبعاد هاتفك / جهاز الكمبيوتر/ التلفاز / الضوضاء عنك لتجنب الوقوع في دائرة التسويف المفرغة.
كافئ نفسك
خطط للحصول على مكافآت بينما تتقدم نحو أهدافك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام طريقة بومودورو (تقنية الطماطم) التي تسمح لك بأخذ فترات راحة تستحقها أثناء مراحل عملك ، ولكن يمكنك أيضًا أن تَعِد نفسك بمكافآت أكبر. على سبيل المثال ، أقرر أن أكافئ نفسي بهذا الكتاب/الكراسة/الألوان/الفستان..إلخ. الذي يجعلني أسعد كثيرًا عندما أحقق هذا الهدف. أقرر أن أعطي لنفسي حمامًا ولحظة استرخاء عندما أنتهي من مهمة اليوم هذه. أقرر أن أكافئ نفسي بالرحلة التي أحلم بها إذا تمكنت من تحقيق هذا الهدف الضخم (نعم يمكننا التفكير بشكل كبير!). أو حتى أكافئ نفسي بمشاهدة مسلسلي المفضل عندما أنتهي من جميع مهامي.
باختصار بمجرد الانتهاء من عملك ، امنح نفسك مكافأة! هذه طريقة جيدة لتعزيز الجهود بشكل إيجابي وإعطاء المزيد من الحافز: من خلال التفكير في المكافأة التي سنقدمها لأنفسنا ، فإننا نعزز دافعنا.
لا تفكر كثيرًا، وابدأ بالعمل !
إن أفضل نصيحة يمكن أن تساعدك في محاربة التسويف هي ببساطة … البدء !أجل! أجل! لا تضيع الوقت في التفكير ، وموازنة الإيجابيات والسلبيات ، والاستماع إلى نفسك ، والبحث عن الكمال …. أخبرتك في هذا المقال ، أنا منشدة للكمال ونادرًا ما أشعر بالرضا. مع كل تصميم مع كل مشروع وحتى مع كل مقالة منشورة في هذه المدونة ، كان علي أن أهز نفسي قليلاً لأقول لنفسي “هيا ، انشريها ، وإلا فلن تفعلي ذلك أبدًا”. إذا لم آخذ على عاتقي القيام بذلك ، لإسكات هذا الكمال ، حسنًا ، ببساطة لن تكون هناك هذه المدونة … (صدقني إنه علاج جيد!)
وأخيرًا ، آمل أن تساعدك هذه النصائح القليلة على محاربة التسويف، ومع ذلك ، لا تنسَ أبدًا أن تكون لطيفًا مع نفسك كن مرنًا معها : فالجميع يماطل. لدينا جميعًا الحق في أن نكون متعبين أو محبطين أو نفتقر إلى الشجاعة. الشيء الأكثر أهمية هو أنها ليست حالة دائمة وأننا ننجح في الخروج من هذه الدوامة السلبية ، إذا كان الأمر كذلك ، آمل أن تجد شيئًا يعيد تحفيزك في هذه النصائح.
وأنت يا صديقي (أو يا صديقتي) ما هي نصائحك لمحاربة التسويف؟ هل لديك حاليًا مهام أو أهداف كنت تؤجلها لفترة طويلة؟
وهل أصبحت مستعدًا الآن لمحاربة هذه العادة السيئة لتكون سعيدًا ومرتاح البال؟
أتمنى ذلك … دمتم بخير يا أصدقاء
angleeta
angleeta 
اترك تعليقًا